Нередко в МФЦ обращаются с просьбой заверить выписки из ЕГРН, полученные в результате электронной регистрации прав собственности на недвижимость или заказанные в электронном виде на адрес собственной электронной почты. Обычно, документ на бумаге, заверенный синей печатью требуется людям для предоставления в инстанции при проведении газа и света.
Но специалисты офисов «Мои документы» не могут заверить такие документы. Они предоставлены не через МФЦ, а лично заявителю органом регистрации. В этих случаях сведения не направляются в МФЦ и проверить их безошибочность и подлинность у специалистов учреждения возможности нет.
Несколько лет назад многофункциональные центры постановлением Правительства Российской Федерации были наделены полномочиями заверять сведения из реестра недвижимости. Но это касается только сведений, запрошенных через МФЦ в бумажном виде. По сути речь идет об оптимизации технологии передачи и предоставления данной информации. Орган регистрации передает выписки из ЕГРН в МФЦ в электронном виде по защищенному каналу информационной системы, а сотрудники офисов «Мои документы» составляют экземпляр на бумажном носителе. Сначала они проверяют неизменность информации, а только потом заверяют выписки своей печатью.