Доклад о проделанной работе архивного отдела Исполнительного комитета Тукаевского муниципального района за 2021год

           На основании Закона Республики Татарстан «Об Архивном фонде республики Татарстан и архивах» Положения об архивном отделе Исполнительного комитета Тукаевского муниципального района, утвержденного Руководителем исполнительного комитета Тукаевского муниципального района, руководствуясь письмом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу «О планировании работы муниципальных архивов Республики Татарстан на 2021 год и их отчетности за 2020 год», согласно плана работы архивного отдела Исполнительного комитета Тукаевского муниципального района на 2021 год, проведены следующие мероприятия: 

По разделу «Обеспечение сохранности и государственный учет документов»:

Архивный отдел переехал в новое здание после капитального ремонта по адресу Тукаевский район, п. Нефтебаза, ул. Центральная, д.23, здание имеет 2 этажа, общая площадь здания составляет 1781 кв. метров. В здании совмещены ведомственный и муниципальный архивы. Площадь ведомственного архива занимает 105,8 кв.м. (фото) Здание оснащено в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях от 2 марта 2020 г. № 24. В здании имеются помещения основного назначения: архивохранилища – занимают 351,1 кв.м.; рабочие помещения работников архива; помещения для приема и временного хранения, для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения (акклиматизации); помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов; помещения для копирования и оцифровки архивных документов, помещения для хранения учетных документов; читальный зал помещения для экспонирования архивных документов (выставочный зал). (фото)

На втором этаже размещены архивохранилища под ведомственный архив, имеется рабочая комната для ответственных лиц за ведомственный архив. (фото).

Здание оснащено современной охранно-пожарной сигнализацией, средствами пожаротушения и пожарной безопасности, вентиляционной системой, установлено видеонаблюдение (фото).

В хранилищах установлены стационарные металлические  стеллажи,  общий метраж стеллажей составляет 3658 погонных метров (фото).

Учетные документы хранятся в  металлическом шкафу, все архивохранилища оснащены приборами для измерения температурно-влажностного режима

использованы субвенции на топографические указатели  – итого на сумму 16788 руб.

Архивный фонд Тукаевского района составляет: фондов - 33, ед.хранения - 33690, из них: постоянного хранения - 19055, по личному составу - 14599, фотодокументы - 110, личного происхождения – 58, коллекция – 231 ед.хр.; (слайд)

Список источников комплектования составляет - 55 организаций, среди них: с федеральной собственностью  2 – организации, с государственной –  5 организаций; за 2020 год – 15 составлено договоров, за 2021 год – с одной организацией Тлянче-Тамакской коррекционной школой. (слайд)

Подшито и отремонтировано - 17 дел, проверено наличие – 918 дел, закартанировано –  708 дел;

- в Единою информационно-аналитическую систему управления за отчетный период введено 1636 дел.

      Приняты документы по основной деятельности по 2015 годы – 210 ед.хр.,  от ликвидированной организации ПК Камский – 729 ед.хр.  По личному происхождению: Харисова Сабира Харисовна – труженик тыла – 17 ед.хр.; (фото)

• оказана практическая и методическая помощь  25 организациям;
• Проведен семинар-обучение на тему: «Ведение делопроизводства и архива в ведомственных архивах» место проведение зал видеоконференций в Администрации Тукаевского района, присутствовало 30 человек; в  здании архива – экскурсии и практические занятия с представителями от сельских поселений и предприятий; (фото)
• Были организованы архивные выставки на тему родословные сел и  трудовые будни в истории  совместно с сельскими поселениями на сходах граждан, на районном празднике Сабантуй; совместно с отделом культуры, управлением образования архивные выставки посвященные 45 летию района на следующих мероприятиях: Слет передовиков, Расширенное заседание Совета Тукаевского муниципального района, Конференция писателей, Встреча земляков, празднование юбилейной даты – 45 летие района, по следующим рубрикам: Лица района; Строительство; Руководители, Архивные материалы по территориальным изменениям района. В здании архива архивная выставка фотодокументов «Празднование 9 мая в юбилейные годы». На страницах Инстаграмма выставлялись архивные интернет выставки по темам: Тукаевскому району – 45 лет, «Празднование 9 мая», «Сельскохозяйственные будни – взгляд сквозь время».  (фото)
• В газете «Светлый путь» (Якты Юл) опубликована статья о работе архивного отдела в новых условиях, о республиканских конкурсах по архивному делу, проводится акция «Поделись фотографией» на различные темы связанные с праздниками, событиями в районе. Эта же акция объявлена в Инстаграмме «Светлый путь» (Якты Юл).. (фото)
• Совместно с коллегами, начальниками архивных отделов  Камско-Устьинского, Верхнеуслонского, Нижнекамского, Сармановского, Мензелинского и Актанышского  районов организовали флешмоп посвященный году языков, где декламировали стихотворения Габдуллы Тукая.        

          - Подобраны документы, информация для архивных выставок по истории в сельских поселениях, для фильма, посвященного 45 – летию района, для написания статьи в газете. (Фото)

          - на мероприятиях посвященных родословной села в каждом сельском поселении проходили встречи со школьниками и проходила беседа об интересных событиях в их селах на основании архивных документов и ознакомление с Республиканским конкурсом «Моя родословная» (фото)

- с руководителями краеведческих кружков и представителями Центра внешкольной работы прошла встреча за круглым столом по вопросу о создании Школы юного архивиста, согласовании программы и плана работы кружка;

• для студентов Набережночелнинского педагогического университета, проходивших архивную практику проведены лекции на тему «Архивное дело в Республике Татарстан», «Страницы истории ТАССР», «45 – летию Тукаевского района посвящается» с организацией экскурсий по архиву: «Ведение архивного дела в районе» присутствовало всего 15 человек;

        - в архивном отделе работало 4 исследователя и 15 студентов НГПУ, исследователи изучали архивные документы по следующим темам: сведения о родственниках, о проведении праздника «Сабантуй», об истории населенных пунктов Мелекесского СП, история района до 1940 года.        

Исполнено  1374 запроса

       - социально-правового характера:        

                         - тематического характера:

              Учащиеся средне образовательных школ Тукаевского района приняли активное участие в муниципальном этапе Республиканского конкурса «Моя Родословная», на Республиканский этап были отправлены работы по трем номинациям (фото).

Семья Фархтдиновых из Тлянче-Тамакского сельского поселения защищала честь района на фестивале «Эхо веков», представляли родословную Героя Советского Союза Нурми Шарипова, заняли почетное четвертое место (фото).

Иштеряковское сельское поселение участвовало в конкурсе «Лучший некоммерческий архив», заняли пятое место (фото).

Начата работа по кодированию документов (фото), по внесению данных в раздел Источники комплектования, оцифровка документов.

На базе радио «Кунел» в городе Набережные Челны, начало вещать радио Тукаевского района, архивный отдел вышел с предложением о введении рубрики «Читаем архивные документы», вопрос на согласовании руководства радиостанции.

Презентация -отчет 2021 год на ВКС. 

 Начальник архивного отдела

Исполнительного комитета

Тукаевского муниципального

района                                                                                             Н.М. Хазрятова