РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН

 ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

 ТУКАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

"__19__"____11______2019 г.          Набережные Челны                        №___5113____    

 Об организационных мероприятиях по проведению

конкурса «Передай семейный архив» на 2019 – 2020 годы

Учитывая историческую и культурную значимость события, на основании приказа Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от 1709.2019 № 178-од о конкурсе «Передай семейный архив» на 2019 – 2020 годы

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 1. Образовать организационный комитет по подготовке и проведению  муниципального этапа Республиканского конкурса «Передай семейный архив» на 2019 – 2020 годы в соответствии с пунктом 4.1. Положения о конкурсе.

2. Организационному комитету разработать план проведения Конкурса  в Тукаевском районе.  

3. Рекомендовать органам местного самоуправления, учреждениям школьного и внешкольного образования, учреждениям культуры, органам массовой информации принять участие в проведении Конкурса  «Передай семейный архив» на 2019 – 2020 годы  в Тукаевском районе.

4. Обратиться к руководителям предприятий всех форм собственности, трудовым коллективам и жителям района с предложением принять активное участие в  Конкурсе.

5. Контроль за исполнением данного постановления  возложить на заместителя Руководителя Исполнительного комитета по социальным вопросам.

Руководитель

Исполнительного комитета                                                                Л.Г. Авзалов

Приложение к постановлению

Исполнительного комитета

Тукаевского муниципального района

№___5113_____от_19.11.2019 г.

Организационный комитет

по подготовке и проведению  муниципального этапа Республиканского конкурса «Передай семейный архив» на 2019 – 2020 годы в Тукаевском районе

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением руководителяИсполнительного комитета

Тукаевского муниципального района Республики Татарстан

от  «19.11.» .2019 № __5113____

Положение о муниципальном этапе Республиканского конкурса

«Передай семейный архив» на 2019 - 2020 годы

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок, условия проведения и организациимуниципального этапа Республиканского конкурса«Передай семейный архив» на 2019 - 2020 годы  (далее – конкурс), критерии оценок конкурсных работ.

1.2.  Цели конкурса: патриотическое воспитание подрастающего поколения на основе изучения истории страны и родного края через призму истории семьи; сохранение  и развитие интереса к истории родного края; содействие в укреплении семейных ценностей и связей между поколениями; приобщение к работе с архивными материалами, чтению исторической и краеведческой литературы; пополнение Архивного фонда Республики Татарстан ценными историческими источниками.

1.3. Организатор конкурса – Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомархив РТ) в лице архивного отдела Исполнительного комитета Тукаевского муниципального района Республики Татарстан (далее – архивный отдел).

1.4. Финансирование конкурса осуществляется за счет целевых средств, предусмотренных Государственной программой «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016 – 2022 годы», утвержденной постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10.06.2016 года № 395.

II. Участники конкурса

2.1. Участие в конкурсе осуществляется на бесплатной, добровольной основе.

2.2. В конкурсе принимают участие владельцы семейных архивов.

2.3. На конкурс принимаются семейные архивы, отражающие историю становления и развития Республики Татарстан.

III. Порядок организации и проведения конкурса

3.1. Конкурс проводится  заочно. Работы участников Конкурса рассматриваются заочно в два этапа:

1 этап – муниципальный, проводится архивным отделом с 04.11.2019 по 31.12. 2019 года;

2 этап – республиканский, проводится - с 01.05.2020 по 31.05.2020 года.

3.2. Для участия  в конкурсе на муниципальном этапе подаетсязаявка на участие в конкурсе (Приложение № 1) с пометкой «Передай семейный архив» вместе с пакетом документов:заявление на обработку персональных данных (Приложение № 2);комплект конкурсных материалов в электронном видена адрес:Nelya.Hazryatova@ tatar.ruи/или нарочнона адрес  архивного отдела  Тукаевского района, (г. Набережные Челны, пр.Набережная Тукая, д. 35), по почте на адрес  архивного отдела  Тукаевского района, (г. Набережные Челны, пр. Мусы Джалиля, д. 46, 423800).

3.3.Срок  предоставления конкурсных документов с 04.11.2019 года до 27.12.2019 года включительно;

3.4. К участию в конкурсе допускаются представленные в срок конкурсные документы содержание и оформление, которых соответствует требованиям настоящего Положения.

3.5. По итогам муниципального этапа конкурса на республиканский этап конкурса направляется работа от муниципального района в количестве одного семейного архива.

3.6.Информация о порядке проведения, сроках, условиях и критериях отбора

для участия в конкурсе размещается на официальном сайте  Тукаевского муниципального района винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет»(http://www.tukay.tatarstan.ru)(далее – официальный сайт  Тукаевского района)не позднее чем за 15 календарных дней до начала приема конкурсных документов.

IV. Организационный комитет конкурса

4.1. Для проведения конкурса и отбора работ в Тукаевском муниципальном районе формируется организационный комитет(далее – оргкомитет) с функциями жюри (оценка конкурсныхработ, составление рейтинга и отбор участников на муниципальном уровне).

4.2. Оргкомитет создается в количестве семи человекв составе председателя,заместителя председателя и членов организационного комитета.

4.3. Функции оргкомитета:

обеспечение организационной подготовки и проведения конкурса;

сбор конкурсных заявок;

оповещение о ходе конкурса в средствах массовой информации, на портале

«Муниципальные образования  Республики Татарстан» и сайте  Тукаевского района;

формирование списка победителей на основе протокола жюри.

4.4. Работа организационного комитета, указанного в п. 4.1 и 4.2 настоящего

Положения, осуществляется на его заседаниях. Заседания считаются правомочными,если в них присутствуют большинство от общего числа членов оргкомитета.

V. Жюри конкурса

5.1. Для осуществления оценки и выявления лучших работ, поданных наконкурс, и определения победителей создается жюри.

5.2. Жюри формируется из членов организационного комитетав количестве не менее 7 человек в составе, во главе с председателем, заместителем председателя, ответственного секретаря ичленов жюри. Состав жюри утверждается постановлением Руководителя Исполнительного комитета Тукаевского района.

5.3. Работой жюри руководит председатель. В случае его отсутствия обязанности возлагаются на его заместителя. Жюри оставляет за собой право дополнительного привлечения экспертов. Членами жюри не могут быть лица, лично заинтересованные в результатах конкурса.

5.4. Работа жюри осуществляется на ее заседании. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Ответственный секретарь жюри права голоса не имеет.

5.5. Решение жюри принимается открытым голосованием большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании и оформляется протоколом, который подписывается председательствующим и ответственным секретарем. При равном количестве голосов голос председателя является решающим.

5.6. При оценке работ, поданных на конкурс, обеспечивается:объективность оценки представленных материалов в соответствии скритериями оценки;конфиденциальность.

5.7. Членами жюри начисляются баллы по каждому критерию и суммируются.Количество баллов по каждому критерию определяется по 10-балльной шкале(от 0 до 10).

Баллы заносятся в «Индивидуальные оценочные листы», заверяются подписью члена жюри и передаются председателю жюри (Приложение № 3).

5.8. По результатам суммирования баллов, выставленных членами жюри покритериям, указанным в разделе 6 настоящего Положения, формируется итоговыйрейтинг участников, подписанный председателем и членами жюри.

VI. Требования к содержанию конкурсных работ

6.1. Требования к содержанию:

Участники конкурса для проведенияотбора представляют;

фотодокументысвоегосемейного архива на оригинальном носителе: позитив,негатив,  слайды, бумажный позитив (фотография), фотоальбом,негатив на стекле;

 видеодокументы своегосемейного архива на оригинальномносителе (видеокассеты, видеодиски, флэш накопитель);

фонодокументы своегосемейного архива на оригинальном носителе (магнитная лента, магнитная кассета, оптический диск, флэш накопитель);

аннотации к представленным фото-, фоно-, видеодокументам;

краткаяистория семьи, в томчисле ветеранов труда, участников Великой Отечественной войны.

6.2. Работы предоставляются на русском и (или) татарском языках.

VII. Критерии оценки

7.1. Критерии оценки:

соответствие целям и задачам конкурса (от 0 до 10 баллов);

полнота иинформативность документовархива (от 0 до 10баллов);

уровень технического воплощения идеи (от 0 до 10 баллов);

степень отражения в семейных документах основныхвех становления, развития Татарстана (от 0 до 10баллов);

физическое состояние документов архива(от 0 до 10 баллов);

разнообразие видов представленных на конкурс документов (в том числе фото, видео, фонодокументы) (от 0 до 10 баллов).

соответствие цели и задачам конкурса;

разнообразие используемых исторических источников (документов, писем,наград, семейных преданий и т.д.);

разнообразие используемых архивных источников (метрические книги,ревизские сказки, исповедные ведомости и т.д.);

VIII. Порядок определения победителей, подведение итогов инаграждение победителей

8.1. 27декабря 2019 года проводится заседание жюри.

8.2. Список победителей конкурса составляется на основании итогового

рейтинга участников по каждой возрастной группе отдельно.

8.3. Победителями конкурса признаются участники, занявшие первые трипозиции в рейтинге.

8.4. Список победителей конкурса утверждается на основании протокола итогового заседания жюри в срок непозднее 3 рабочих дней со дня подписания протокола.

8.5.  Информация об итогах конкурса размещаются на официальном сайте  Тукаевского муниципального района и в газете «Якты Юл» (Светлый Путь).

8.6. Конкурсные работы участников, занявших первое место, направляются на второй  (республиканский) этап конкурса; 

8.7. Победители конкурса награждаются дипломами конкурса

IX. Дополнительная информация

9.1. Авторские права на представленные работы сохраняются за участникамиконкурса.

9.2. Организатор конкурса оставляет за собой право использоватьконкурсные работы, в том числе присланные в конкурсных заявках фотографии,видеоролики и иные документы, в целях продвижения мероприятий, длясоздания информационных и презентационных материалов, при соблюденииавторских прав.

Приложение № 1

к Положению о муниципальном этапе Республиканского конкурса

 «Передайсемейный архив» на 2019 – 2020 годы»

Заявка на участие в Республиканском конкурсе

«Передай семейный архив» на 2019 – 2020 годы

Приложение № 2

к Положению о муниципальном этапе Республиканского конкурса

    «Передай семейный архив» на

2019 – 2020 годы»

Согласие

на обработку, передачу и распространение

персональных данных

Я ____________________________________(ФИО полностью) согласен(а) на обработку, передачу и распространение моих персональныхданных (включая их получение от меня и/или от любых третьих лиц) для конкурса «Передай семейный архив» на 2019 – 2020 годы с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в следующем объеме:

Перечень обрабатываемых персональных данных (Ф.И.О. (последнее – приналичии), пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты документа,удостоверяющего личность (вид документа, его серия и номер, кем и когда выдан),место жительства, место регистрации, номер телефона (в том числе мобильный),адрес электронной почты).

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. (последнее – при наличии), подпись)

_____________________

(дата)

Приложение № 3

к Положению о муниципальном этапе

                                                                                              Республиканского конкурса «Передай

                                                                                              семейный архив» на 2019 – 2020                       

                                                                                              годы»

Индивидуальные оценочные листы

«___» ___________ 2019 г. ________________________ /________________________

Приложение № 4

к Положению о муниципальном этапе

                                                                                              Республиканского конкурса «Передай

                                                                                              семейный архив» на 2019 – 2020                       

                                                                                              годы»

ПРОТОКОЛ

заседания жюри муниципального этапа  конкурса

Архивный отдел исполнительного комитета ________________муниципального района   Республики Татарстан

Почтовый адрес архивного отдела  е-mail  ___________________________________

                                                                                   (индекс, муниципальный район, город, улица дом)

____________________________________________________________________________

ФИО (полностью) руководителя муниципального архива, телефон

____________________________________________________________________________

ФИО (полностью) председателя жюри муниципального этапа конкурса_______________

_____________________________________________________________________________

Дата заседания________________________________________________________________

Предоставить на республиканский этап конкурса документы семейного архива:

____________________________________________________________________________

(ФИО участника)

Подписи членов жюри:

(подпись) (ФИО, должность) _____________________________________

(подпись) (ФИО, должность) _____________________________________

(подпись) (ФИО, должность) _____________________________________

Протокол утвержден __________________________________________

(подпись председателя жюри муниципального этапа)